第292集:数字化转型启动[1/2页]
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数字浪潮中的转型之路
nbsp林辰站在落地窗前,望着楼下川流不息的车河,指尖无意识地敲击着窗框。办公桌上摊开的行业报告里,一行加粗的标题格外刺眼:“传统旅游企业数字化转型率不足三成,市场份额正被新兴平台蚕食”。
nbsp这是他的民宿连锁品牌“栖云”成立的第五个年头。从莫干山那座老宅院起步,如今旗下已有十二家高端民宿、三家度假酒店,还有贵州那个刚运营一年的自然景区。业务版图的扩张带来了管理上的难题,上个月的高管会上,运营总监报出的一组数据让他彻夜难眠——各门店的客户复购率差异高达40%,投诉处理平均响应时间超过6小时,而竞争对手的智能客服系统能做到秒级回复。
nbsp“是时候了。”林辰转身拿起手机,拨通了首席技术官张野的电话,“下午三点,所有部门负责人开会,主题是数字化转型。”
nbsp一、破局之组
nbsp会议室里弥漫着咖啡的香气,却掩不住空气中的微妙张力。运营总监李梅把笔记本电脑推得离自己远了些,指尖在桌下蜷了蜷——她手下的团队刚把纸质登记流程改成电子表单,现在又要搞什么数字化,这意味着又一轮加班。
nbsp“我知道大家对数字化有顾虑。”林辰开门见山,把一份数据投影在幕布上,“去年我们的客户投诉中,38%是因为预订信息错误,27%是等待服务时间过长。而隔壁市的‘云栖连锁,用了智能系统后,这两项数据分别降到了9%和5%。”
nbsp张野推了推眼镜,调出准备好的PPT:“技术层面完全可行。我们需要做三件事:升级官网和预订系统,引入AI客服,搭建数据中台。但这需要跨部门协作,尤其是运营和市场部得深度参与。”
nbsp“我反对。”市场部经理王鹏突然开口,他的手指点着桌面,“我们现在的线下推广做得很好,上个月的美食节活动带来了20%的客流增长。花几百万搞这些虚头巴脑的系统,不如把钱投到实打实的活动上。”
nbsp李梅跟着点头:“一线员工连新的POS机都还没完全摸透,突然上AI系统,他们肯定适应不了。万一出了岔子,影响客户体验怎么办?”
nbsp林辰没直接回应,而是打开一段视频——那是他上周暗访竞争对手民宿时拍的:客人用手机扫描房门二维码,不仅能查看入住须知,还能预约早餐时间和接送服务;遇到问题时,AI客服立刻弹出解决方案,背后的人工客服会在10分钟内跟进。
nbsp“客户已经在变了。”林辰关掉视频,目光扫过众人,“我们要么跟上,要么被淘汰。转型专项组成立,张野任组长,各部门必须无条件配合。预算我批了五百万,三个月内,我要看到初步成果。”
nbsp散会后,李梅在走廊拦住林辰:“林总,不是我不配合,只是客房阿姨们平均年龄五十多,她们连智能手机都用不利索……”
nbsp“那就从培训开始。”林辰递给她一份文件,“张野已经做了简易操作手册,下周开始,每天下班培训一小时。我会亲自参加第一堂课。”
nbsp看着林辰坚定的背影,李梅叹了口气——她想起三年前民宿开业时,林辰也是这样力排众议,坚持要在每个房间装智能马桶,当时大家都觉得没必要,现在却成了客人最满意的设施之一。
nbsp二、代码与床单
nbsp转型的第一个坎,出在预订系统的数据迁移上。老系统里存着五万多条客户信息,其中近三成格式混乱——有的手机号带括号,有的生日写的是农历,还有的会员等级标注着“老板朋友”这种模糊字眼。
nbsp“这些垃圾数据怎么处理?”程序员小张把屏幕转向张野,脸色发苦,“AI系统认的是标准化数据,这些东西导进去只会添乱。”
nbsp张野正对着电脑啃汉堡,闻言抹了把嘴:“让运营部派人来核对。李梅,你那边能不能抽三个人,跟技术组一起加班?”
nbsp李梅带来的三个客房主管都是老手,王姐拿着打印出来的客户名单,手指在“备注”栏上划过:“这个刘先生每年清明都来莫干山店,他对花粉过敏,得备注在系统里。还有这个张教授,每次都要无烟房,而且得是朝东的房间。”
nbsp小张在一旁飞快敲击键盘:“这些个性化需求得单独建字段,不然AI识别不出来。”
nbsp“建什么字段?”王姐皱眉,“我们记在脑子里就行了,客人一到就知道该怎么安排。”
nbsp张野赶紧打圆场:“王姐,您看啊,要是您休假了,换个人当班,怎么知道这些细节?系统记下来,所有人都能看到,这不更保险吗?”
nbsp就这样,技术组和运营组的人挤在临时办公室里,连续熬了五个通宵。程序员们学会了区分“大床房”和“亲子房”的细微差别,客房主管们则知道了“数据清洗”不是真的要去洗什么东西。
nbspAI客服上线前的测试环节,又出了新问题。测试员用客人的语气提问:“我明天中午到,能不能先把行李寄存在前台?”AI客服给出的回答是:“根据《旅客住宿管理条例》第三章第五条,行李寄存需凭有效证件……”
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nbsp“这太生硬了。”李梅听完直摇头,“客人要的是‘能或‘不能,加一句‘我们会妥善保管不是更好吗?”
nbsp张野让算法工程师调整话术库,把李梅团队提供的500多条常见问题处理话术都录了进去。当AI客服能说出“您放心,我们的前台24小时有人值班,会给您的行李箱套上防尘袋”时,李梅终于露出了笑脸。
nbsp但一线员工的抵触远超预期。莫干山店的保洁阿姨在晨会时哭了:“我连字都认不全,现在扫个房间还要用手机拍照上传,这不是为难人吗?”
nbsp林辰当天就赶到莫干山店,拿着特制的大字版操作指南,手把手教阿姨们使用系统。他发现阿姨们虽然不会打字,但对图片识别很敏感——当看到自己打扫的房间照片被系统标记为“优秀”时,张阿姨的眼睛亮了起来:“这玩意儿还能夸人呢?”
nbsp三个月后,新系统正式上线。那天晚上,林辰在后台看到一组数据:预订错误率下降了72%,客服响应时间从6小时压缩到15分钟,连客房打扫的效率都提高了15%。张野发来消息:“王鹏刚才偷偷问我,能不能给市场部也开发个数据分析工具。”
nbsp林辰笑着回复:“告诉他,排队。”
nbsp三、数据里的秘密
nbsp数据中台搭建完成那天,张野拉着王鹏在会议室待了一下午。当系统自动生成的用户画像出现在屏幕上时,王鹏惊得差点把手里的可乐洒在键盘上。
nbsp“你看这个标签‘亲子游+摄影爱好者,系统推荐他们参加下
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